INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
(artt. 13 e 14, Regolamento UE 679/2016 GDPR)
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), Gruppo G.M.B. srl (“Titolare”) fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali forniti
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Gruppo G.M.B. srl, con sede legale in Milano (MI), via Aurelio Saffi n°9, partita IVA 09278280962, tel. 02/9024186 – 351/8015433, mail [email protected]
2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per finalità:
A) Operative e funzionali, per dare esecuzione ad una richiesta specifica del Cliente (“Interessato”) ovvero dati comuni come nome, cognome, codice fiscale (obbligatorio per rilascio di attestato di formazione) indirizzo mail (necessario all’invio delle credenziali utili all’accesso alla piattaforma e-learning, invio attestato in formato pdf);
B) Gestionali (utilizzo indirizzo mail e/o recapito telefonico per comunicazioni relative avvio della classe, invio materiale didattico);
C) Contabili e fiscali (fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali; gestione dei pagamenti con relativo trattamento – ai termini di legge – dei dati di pagamento).
I dati personali sono trattati lecitamente, laddove il trattamento:
- Sia necessario all’esecuzione degli specifici servizi richiesti (lettera A – B);
- Sia necessario per adempiere un obbligo contabile e fiscale (lettera C);
3. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione dei servizi richiesti (punto 2 lett. A-B) o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (punto 2 lett. B), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è dunque obbligatorio.
4. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e comunque fino a quando il Cliente è “attivo” (max 10 anni) o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
5. Destinatari dei dati personali
Ove necessario per le finalità di cui al punto 2, i dati potranno essere comunicati anche a terzi. Nello specifico:
- Collaboratori svolgenti attività complementare e collegata a quella del Titolare, debitamente incaricati del ruolo;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge;
- Società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.;
- Studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
- Specifici enti eroganti e accreditanti servizi di formazione;
- Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
Il Titolare garantisce la massima cura affinchè la comunicazione dei dati personali del Cliente ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
6. Trasferimento dei dati
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta mezzo raccomandata o mezzo mail ai contatti indicati al punto 1, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, da 15 a 23 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:
a) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, di ottenere l’accesso ai dati e a specifiche informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali in questione, destinatari e categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione previsto);
b) Diritto di rettifica e cancellazione: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione dei dati personali incompleti, la cancellazione dei dati personali se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; se i dati sono trattati illecitamente; se è stato revocato il consenso;
c) Diritto di opposizione e revoca: diritto di opporsiin tutto o in parte al trattamento dei dati personali ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
d) Diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
e) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
f) Il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria;
Comunichiamo inoltre che il Titolare non adotta alcun trattamento finalizzato ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione dei dati di cui all’art. 22 del Reg UE2016/679.